Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług dostępnych na stronie HomeOfficeDesign. Szanujemy Twoją prywatność i dokładamy wszelkich starań, aby Twoje dane osobowe były bezpieczne i przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).
Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej HomeOfficeDesign jest HomeOfficeDesign z siedzibą w Giżycku, plac Południowa 14/26, 72-522 Giżycko, Poland. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie.
W ramach świadczonych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:
Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, które podajesz w formularzu kontaktowym lub podczas rejestracji na konsultację.
Dane kontaktowe: adres e-mail oraz numer telefonu, jeśli zdecydujesz się je podać.
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas wizyty na stronie, odwiedzane podstrony – zbierane automatycznie podczas korzystania ze strony.
Dane dotyczące projektu: informacje o Twojej przestrzeni, preferencjach estetycznych, budżecie i oczekiwaniach dotyczących projektu biura domowego.
Materiały wizualne: zdjęcia lub nagrania wideo Twojej przestrzeni, które przesyłasz nam w celu przygotowania projektu.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach i na podstawie wskazanych podstaw prawnych:
Udzielanie odpowiedzi na zapytania: dane z formularza kontaktowego przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na Twoje pytania i zapytania ofertowe. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu komunikacji z potencjalnymi klientami.
Świadczenie usług projektowych: jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z naszych usług, Twoje dane będą przetwarzane w celu realizacji umowy o świadczenie usług projektowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Przygotowanie projektu: dane dotyczące Twojej przestrzeni i preferencji przetwarzamy w celu stworzenia indywidualnego projektu biura domowego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Marketing bezpośredni: możemy przetwarzać Twoje dane w celu przesyłania informacji o naszych usługach, jeśli wyrazisz na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Analiza statystyczna: dane techniczne wykorzystujemy do analizy ruchu na stronie i poprawy jej funkcjonalności. Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Wypełnianie obowiązków prawnych: w niektórych przypadkach możemy być zobowiązani do przetwarzania danych w celu wypełnienia obowiązków prawnych, np. podatkowych czy księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Twoje dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
Dane z formularza kontaktowego: przechowujemy przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi oraz przez dodatkowy okres, w którym możemy być zobowiązani do przechowywania danych ze względów prawnych lub w celu dochodzenia roszczeń (zazwyczaj do 3 lat).
Dane związane z umową: przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami podatkowymi i rachunkowymi (zazwyczaj 5 lat od zakończenia roku, w którym umowa została wykonana).
Materiały projektowe: zdjęcia i nagrania Twojej przestrzeni przechowujemy przez okres realizacji projektu oraz przez dodatkowy rok w celu ewentualnych konsultacji posprzedażowych, chyba że wyrazisz zgodę na dłuższe przechowywanie w celach portfolio.
Dane marketingowe: przechowujemy do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych.
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
Dostawcy usług IT: firmy świadczące usługi hostingu, utrzymania strony internetowej, narzędzi do wideokonferencji oraz wsparcia technicznego.
Dostawcy usług płatniczych: jeśli korzystasz z płatności online, Twoje dane mogą być przekazywane do operatorów płatności.
Dostawcy usług marketingowych: firmy wspierające nas w działaniach marketingowych, w tym analityce internetowej.
Dostawcy usług księgowych i prawnych: kancelarie prawne i biura rachunkowe wspierające nas w bieżącej działalności.
Organy publiczne: w przypadkach przewidzianych prawem możemy być zobowiązani do udostępnienia danych organom państwowym, takim jak urząd skarbowy czy sądy.
Wszyscy odbiorcy danych są starannie wybierani i zobowiązani do zachowania poufności oraz przetwarzania danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu: masz prawo uzyskać informację, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o sposobie ich przetwarzania.
Prawo do sprostowania: możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Prawo do usunięcia: w określonych przypadkach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia przetwarzania: możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych w sytuacjach określonych w RODO.
Prawo do przenoszenia danych: masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz przesłać te dane innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu: możesz w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym wobec przetwarzania w celach marketingowych.
Prawo do cofnięcia zgody: jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
Prawo do wniesienia skargi: masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego.
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed ich nieuprawnionym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem. Dane przesyłane przez formularz kontaktowy są szyfrowane za pomocą protokołu SSL. Dostęp do danych osobowych mają wyłącznie osoby upoważnione i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji swoich obowiązków.
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie. Zalecamy regularne sprawdzanie treści Polityki prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane.
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, prosimy o kontakt za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na stronie głównej.
Data ostatniej aktualizacji: 13 października 2025 r.